PROJEKT E-BIBLIOTEKI
Departament Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii
Urząd Marszałkowski
Województwa
Mazowieckiego
w Warszawie
AKTUALNOŚCI
15.02.2021 r.
System MBP w ramach "Informatyzacji bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
15 grudnia 2021 r. została zawarta Umowa z firmą MobileMS Sp. z o.o., wybrana w drodze postępowania o zamówienie publiczne, na zaprojektowanie i budowę "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych", tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii oraz przygotowaniem
i zasileniem treścią utworzonych stron, szkoleniem oraz asystą techniczną, w ramach projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020.
Przedmiot Umowy
- Etap I - Organizacja projektu i analiza przedwdrożeniowa.
- Etap II - Budowa Systemu MBP, jego parametryzacja, konfiguracja i wdrożenie
na Infrastrukturze zamawiającego i przeprowadzenie testów Systemu MBP. - Etap III - Start produkcyjny Systemu MBP oraz Stabilizacja Systemu - Asysta po Starcie Produkcyjnym.
Wartość brutto zawartej Umowy to 2 124 898,80 zł, a termin jej realizacji upływa w dniu 21 grudnia 2021 r.
06.07.2020 r.
System MBP w ramach "Informatyzacji bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
3 lipca 2020 r. na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie zostało opublikowane ogłoszenie na zamówienie publiczne na Zaprojektowanie i budowę "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych", tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii oraz przygotowaniem i zasileniem treścią utworzonych stron, szkoleniami oraz asystą techniczną, w ramach projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu", współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, symbol: CG-R-II.ZP.U.272.28.2020.MK.
Prace przewidziane do realizacji w ramach zamówienia
- Przeprowadzenie analizy na Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Zaprojektowanie Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Opracowanie Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Wdrożenie Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Przeprowadzenie instruktaży w zakresie Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Przeprowadzenie instruktaży w zakresie instalowania, konfiguracji i administrowania Portalem Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Usługi realizowane w ramach Wsparcia technicznego oraz udzielenie rękojmi i gwarancji.
Planowany termin otwarcia ofert - 05.08.2020 r. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z ogłoszeniem
Ogłoszenie - Projekt i budowa "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" (otwiera nową kartę)
20.05.2019 r.
Identyfikacja zasobów i analiza procesów - Umowa
12 kwietnia 2019 r. została zawarta umowa z firmą InfoConsulting Poland Sp. z o.o. na identyfikację zasobów i analizę procesów biznesowych bibliotek pedagogicznych - mapowanie i modelowanie zgodnie ze standardem BPMN (Business Process Model and Notation) procesów biznesowych wchodzących w zakres projektu pt. "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu".
Wartość brutto zawartej umowy to 380 808,00 zł, a termin jej realizacji to 30 czerwca 2020 r. W wyniku umowy przygotowany zostanie, we współpracy z partnerami projektu, opis przedmiotu zamówienia na budowę Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych. Następnie na bazie opracowanego opisu przedmiotu zamówienia w drodze zamówienia publicznego wyłoniony zostanie wykonawca portalu.
29.01.2019 r.
Identyfikacja i analiza procesów biznesowych w ramach zadania 1
25 stycznia 2018 r. na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie zostało ogłoszone zamówienie publiczne na identyfikację i analizę procesów biznesowych w ramach Zadania 1: "Identyfikacja i analiza procesów biznesowych, projekt i budowa "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych", tzw. front-office wraz z modernizacją i budową systemów back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii oraz przygotowanie i zasilenie treścią utworzonych stron, szkolenia oraz asysta techniczna". symbol: CG-P-II.ZP.U.272.6.2019.LB.
Prace do realizacji w ramach zamówienia
- Identyfikacja i analiza procesów biznesowych i usług oraz opracowanie OPZ na budowę
Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych. - Współpraca z Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i wdrożenie
Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych. - Odbiór projektu technicznego systemu wynikającego z analizy przedwdrożeniowej (wersja elektroniczna oraz papierowa)
od Wykonawcy Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych. - Nadzór autorski związany z implementacją i wdrożeniem Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych.
- Wsparcie działań Zamawiającego w przeprowadzeniu audytu Systemu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych po jego wdrożeniu
u wszystkich Partnerów Projektu.
Planowany termin otwarcia ofert - 7.02.2019 r. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z ogłoszeniem.
Zamówienie publiczne - Identyfikacja i analiza procesów biznesowych (Otwiera nową kartę)
06.08.2018 r.
Informatyzacja bibliotek pedagogicznych
19 czerwca 2018 r. została opublikowana przez Mazowiecką Jednostkę Wdrażania Programów Unijnych, lista projektów, ocenionych pozytywnie pod względem formalnym i merytorycznym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020: Osi priorytetowej II - Wzrost e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1 - E-usługi, Poddziałania 2.1.1 - E-usługi dla Mazowsza, Typ projektów: Informatyzacja bibliotek, według której projekt Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu (E-biblioteki) jest akredytowany do realizacji.
Do projektu Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu przystąpiło sześciu partnerów, będących bibliotekami pedagogicznymi województwa mazowieckiego wraz z ich dwudziestoma pięcioma filiami. Wartość projektu wynosi 5.324.750 zł, z czego 80% stanowi dofinansowanie z funduszy europejskich. Wkład własny Województwa Mazowieckiego wynosi 1.064.950 zł. Realizacja projektu zaplanowana jest na lata 2018-2020.
OPIS PROJEKTU E-BIBLIOTEKI
Projekt Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej II - Wzrost e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1 - E-usługi, Poddziałania 2.1.1 - E-usługi dla Mazowsza, Typ projektów: Informatyzacja bibliotek.
Projekt ma na celu publikację usług na poziomie 3 i 4 świadczonych przez biblioteki pedagogiczne w ramach działań dydaktycznych. Usługi prezentowane będą Czytelnikom na jednej wspólnej platformie oraz na nowych, nowoczesnych, przyjaznych stronach tych bibliotek oraz ich filii. W ramach Projektu będą wdrożone systemy back-office, które z jednej strony zapewnią jednolitą informatyzację (ustandaryzują świadczenie usług elektronicznych) bibliotek pedagogicznych na całym terenie województwa mazowieckiego, a z drugiej strony ułatwią, usprawnią, zautomatyzują pracę pracowników bibliotek. Wprowadzenie proponowanych rozwiązań doprowadzi do stopniowej automatyzacji części procesów zarządzania oraz wytwarzania dokumentów.
Wspomniana wspólna platforma o nazwie "Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych", przeznaczona będzie głównie dla nauczycieli
i studentów przygotowujących się do pracy nauczyciela. Poprzez zwiększenie dostępności do proponowanych przez biblioteki usług, portal ten będzie wspomagał proces kształcenia i doskonalenia nauczycieli oraz działalność szkół i placówek oświatowych, w tym bibliotek szkolnych i placówek doskonalenia.
Studium wykonalności projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu" (pdf/8MB)
CELE PROJEKTU E-BIBLIOTEKI
- Uruchomienie Portalu publicznych bibliotek pedagogicznych i ich filii, umożliwiającego elektroniczny dostęp do działań tych bibliotek
w zakresie prowadzonych zadań dydaktycznych. - Ujednolicenie indywidulanych stron publicznych bibliotek pedagogicznych i ich filii pod względem funkcjonalności, dostępności, czytelności, układu.
- Uruchomienie elektronicznych usług na poziomie 3 i 4 umożliwiających realizację spraw w zakresie zadań dydaktycznych prowadzonych przez biblioteki pedagogiczne.
- Zapewnienie interoperacyjności systemów teleinformatycznych używanych przez biblioteki pedagogiczne i ich filie, poprzez opracowanie i wdrożenie nowych rozwiązań informatycznych z zakresu elektronicznej obsługi Czytelników korzystających z zajęć dydaktycznych prowadzonych przez biblioteki, niezbędne w celu osiągnięcia elektronicznej realizacji usług na 3 i 4 poziomie dojrzałości, w tym przez urządzenia mobilne, skierowanych do Czytelników oraz stworzenia warunków dla ich niezakłóconego, zharmonizowanego działania.
- Podniesienie sprawności bibliotek w zakresie świadczenia elektronicznych usług.
ZADANIA DO REALIZACJI W RAMACH PROJEKTU E-BIBLIOTEKI
Projekt i budowa "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych"
- Zostanie przeprowadzona identyfikacja i analiza procesów biznesowych zachodzących w publicznych bibliotekach pedagogicznych
w zakresie działalności dydaktycznej oraz ich mapowanie i modelowanie zgodnie ze standardem BPMN. - Zostanie zaprojektowany i zbudowany Portal Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych wraz z modernizacją i budową systemów
back-office, e-usługami oraz dostosowaniem lub budową nowych stron www dla poszczególnych bibliotek i ich filii. - Zostaną przygotowane treści dla utworzonego Portalu i stron bibliotek oraz ich filii, którymi zostaną zasilone utworzone strony
oraz Portal.
Indywidualizacja e-usług na 3 poziomie dojrzałości dla bibliotek i ich filii oraz publikacja e-usług
na "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" i stronach bibliotek oraz ich filii
- Zapisy studentów na praktyki.
- Dezyderaty.
- Oglądanie wystaw i zgłoszenie przez e-formularz chęci wypożyczenia wystaw oferowanych przez bibliotekę.
- Zapytanie użytkownika.
- Rozpatrywanie skarg/wniosków użytkowników.
- Wniosek o dostęp do informacji publicznej.
Indywidualizacja e-usług na 4 poziomie dojrzałości dla bibliotek i ich filii oraz publikacja e-usług
na "Portalu Mazowieckich Bibliotek Pedagogicznych" i stronach bibliotek oraz ich filii
- Zapisy na konferencje, warsztaty, spotkania autorskie.
- Zapisy na lekcje biblioteczne i ich obsługa.
- Kształcenie na odległość wraz z możliwością uzyskania zaświadczenia.
- System wideokonferencyjny.
Projekt, wykonanie i utrzymanie sieci WAN w architekturze IP VPN MPLS
Wszystkie lokalizacje bibliotek zostaną dołączone do sieci IP/MPLS z wykorzystaniem symetrycznych łączy dostępowych o gwarantowanych przepustowościach. Dodatkowo gwarancja pasma obejmie całą sieć VPN (end-to-end). Poszczególne lokalizacje będą dołączane do najbliższych im geograficznie węzłów sieci szkieletowej Operatora, co pozwoli wykorzystać wszystkie dostępne mechanizmy technologii MPLS (Multi-Protocol Label Switching).
W ramach tego zadania zostanie opracowany projekt oraz zostanie wykonanie sieci WAN.
Projekt i wykonanie Data Center bibliotek pedagogicznych w technologii chmury obliczeniowej
W celu utworzenia niezawodnego i bezpiecznego Bibliotecznego Data Center typu Chmura z usługą IaaS i SaaS planowane jest utworzenie sieci SAN (Storage Area Network), zapewniającej dostęp do zasobów pamięci masowej. Dzięki wykorzystaniu rozwiązania SAN, możliwe będzie zbudowanie infrastruktury, w której krytycznymi parametrami są niezawodność oraz wydajność, bez ograniczeń związanych z liczbą zainstalowanych serwerów oraz pamięci masowych, z możliwością efektywnej rozbudowy.
W ramach tego zadania zostanie opracowany projekt oraz zostanie wykonane Data Center bibliotek pedagogicznych w technologii chmury obliczeniowej. Przewidziane jest również przeprowadzenie szkoleń oraz zakup sprzętu.
SPODZIEWANE REZULTATY - PLANOWANE PRODUKTY
- Udostępnienie w Internecie portalu wszystkich bibliotek pedagogicznych województwa mazowieckiego, integrującego informacje
z poszczególnych bibliotek i ich filii oraz udostępniającego e-usługi, umożliwiające korzystanie z zadań realizowanych przez te biblioteki w zakresie działalności dydaktycznej. - Udostępnienie w Internecie stron poszczególnych bibliotek oraz podstron filii bibliotek, które będą ustandaryzowane pod względem funkcjonalności, dostępności, czytelności, układu.
- Udostępnienie na 3 i 4 poziomie dojrzałości usług elektronicznych, umożliwiających realizację spraw związanych
z działalnością dydaktyczną bibliotek. - Wdrożenie we wszystkich bibliotekach oraz ich filiach jednorodnych systemów back-office'owych towarzyszących elektronicznym usługom wypełniającym mechanizmy interoperacyjności.
- Sprzęt i oprogramowanie systemowe niezbędne do uruchomienia ww. usług, umożliwiające: instalację i uruchomienie systemów teleinformatycznych oraz usług, uzyskanie wyższego stopnia niezawodności systemów i dodatkowe zabezpieczenie danych, zwiększenie wydajności platformy systemowo-sprzętowej bibliotek, zmniejszenie globalnych koszów utrzymania (jednolitość i efekt skali), odmłodzenie sprzętu i zmniejszenie kosztów odtworzenia, zmniejszenie globalnych kosztów utrzymania IT poprzez wykorzystanie efektu skali, uzyskanie zgodności technologicznej rozwiązań stosowanych w bibliotekach pedagogicznych z aktualnymi trendami rozwoju IT w Polsce i na świecie.
PARTNERZY PROJEKTU E-BIBLIOTEKI
- Biblioteka Pedagogiczna im. Heleny Radlińskiej w Siedlcach
z filiami w: Garwolinie, Łosicach, Mińsku Mazowieckim, Sokołowie Podlaskim, Węgrowie. - Biblioteka Pedagogiczna w Ciechanowie
z filiami w: Mławie, Płońsku, Pułtusku, Żurominie. - Biblioteka Pedagogiczna w Ostrołęce
z filiami w: Makowie Mazowieckim, Ostrowi Mazowieckiej, Przasnyszu, Wyszkowie. - Biblioteka Pedagogiczna w Płocku
z filią w Gostyninie. - Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu
z filiami w: Grójcu, Kozienicach, Lipsku, Pionkach, Szydłowcu, Zwoleniu. - Pedagogiczna Biblioteka Wojewódzka im. Komisji Edukacji Narodowej w Warszawie
z filiami w: Błoniu, Grodzisku Mazowieckim, Nowym Dworze Mazowieckim, Sochaczewie, Żyrardowie.
MATERIAŁY - PREZENTACJE PROJEKTU E-BIBLIOTEKI
18.07.2018 r. Spotkanie z Partnerami Projektu "Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu"
(Szczegółowe informacje dotyczące prezentacji można uzyskać kontaktując się z Wydziałem ds. Koordynacji Projektów Interdyscyplinarnych Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa, tel. 22 432-45-00)
Projekt - Informatyzacja bibliotek pedagogicznych na Mazowszu (pdf/2MB)
Projekt E-biblioteki - harmonogram prac (pdf/4,2MB)