PROJEKT E-KULTURA
Departament Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii
Urząd Marszałkowski
Województwa
Mazowieckiego
w Warszawie
AKTUALNOŚCI
05.08.2019 r.
Podpisanie Umowy na wykonanie zadań, obowiązków i czynności ciążących na Województwie Mazowieckim
25 lipca 2019 r. Województwo Mazowieckie zawarło z Agencją Rozwoju Mazowsza S.A. Umowę na wykonanie następujących zadań, obowiązków i czynności związanych z realizacją projektu pn. "Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu", dofinansowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020: Osi priorytetowej II - Wzrost
e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1 - E-usługi, Poddziałania 2.1.1
E-usługi dla Mazowsza
- Zaprojektowanie i budowa "Regionalnej Platformy Informacyjnej - Kultura na Mazowszu", stanowiącej front-office wrazz modernizacją i budową systemów back-office, wyposażonej w mechanizm budowy i publikacji nowych usług, mechanizm adaptacji i publikacji obecnych usług lub stron instytucji świadczących usługi w zakresie kultury, których lista stanowi załącznik nr 1 do niniejszej Umowy (dalej: Partnerzy Projektu), organizacja i prowadzenie instruktaży oraz świadczenie usługi asysty technicznej.
- Indywidualizacja e-usług dla Partnerów Projektu tj. instytucji świadczących usługi w zakresie kultury oraz publikacja e-usług na "Regionalnej Platformie Informacyjnej - Kultura na Mazowszu" (zwanej dalej również: Portal Mazowiecka Platforma Kultury), organizacja i prowadzenie instruktaży oraz świadczenie usługi asysty technicznej.
- Zapewnienie Partnerom Projektu informatycznego doradztwa technicznego.
- Wykonanie digitalizacji zbiorów z zakresu kultury będących w posiadaniu Partnerów Projektu na podstawie uprzednio opracowanej koncepcji realizacyjnej obejmującej sposób i ilość zdigitalizowanych zbiorów.
- Wykonanie adaptacji pomieszczeń i infrastruktury technicznej na podstawie uprzednio opracowanej przez Agencję koncepcji realizacyjnej obejmującej zakres koniecznych do wykonania prac.
- Prowadzenie działań informacyjnych i promocyjnych Projektu "Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu".
- Zarządzanie Projektem "Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu".
Na realizację Umowy Województwo Mazowieckie przeznacza środki finansowe w wysokości do 7 534 550,00 zł.
Umowa weszła w życie z dniem podpisania.
20.05.2019 r.
Identyfikacja zasobów i analiza procesów biznesowych - Umowa
26 kwietnia 2019 r. została zawarta umowa z firmą Eco-Investment Poland Sp. z o.o. na identyfikację zasobów i analizę procesów biznesowych instytucji świadczących usługi w zakresie kultury - mapowanie i modelowanie zgodnie ze standardem BPMN (Business Process Model and Notation) procesów biznesowych wchodzących w zakres projektu pt. "Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu".
Wartość brutto zawartej umowy to 269 370,00 zł, a termin jej realizacji to 30 czerwca 2020 r. W wyniku umowy przygotowany zostanie, we współpracy z partnerami projektu, opis przedmiotu zamówienia na budowę Mazowieckiego Portalu Kultury. Portal zostanie zrealizowany w kolejnym etapie realizacji projektu.
29.01.2019 r.
Identyfikacja i analiza procesów biznesowych w ramach zadania 1
28 stycznia 2018 r. na stronie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie zostało opublikowane ogłoszenie
na zamówienie publiczne dotyczące zadania "Identyfikacja zasobów i analiza procesów biznesowych jednostek kultury - mapowanie
i modelowanie procesów biznesowych wchodzących w zakres projektu zgodnie ze standardem BPMN". symbol: CG-P-II.ZP.U.272.8.2019.AR.
Prace do realizacji w ramach zamówienia
- Identyfikacja i analiza procesów biznesowych i usług oraz opracowanie OPZ na budowę Mazowieckiej Platformy Kultury.
- Współpraca z Zamawiającym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wybór i wdrożenie systemu informatycznego Mazowiecka Platforma Kultury.
- Odbiór projektu technicznego systemu wynikającego z analizy przedwdrożeniowej (wersja elektroniczna oraz papierowa)
od Wykonawcy Mazowieckiej Platformy Kultury. - Nadzór autorski związany z implementacją i wdrożeniem systemu informatycznego Mazowieckiej Platformy Kultury.
- Wsparcie działań Zamawiającego w przeprowadzeniu audytu systemu informatycznego Mazowieckiej Platformy Kultury po jego wdrożeniu u wszystkich Partnerów Projektu.
Planowany termin otwarcia ofert - 11.02.2019 r. Wszystkich zainteresowanych zachęcamy do zapoznania się z ogłoszeniem.
Zamówienie publiczne - Identyfikacja i analiza procesów biznesowych (Otwiera nową kartę)
06.08.2018 r.
Projekt E-kultura czyli Regionalna Platforma Informacyjna
Informujemy, że Mazowiecka Jednostka Wdrażania Projektów Unijnych ocenila pozytywnie (pod względem formalnym i merytorycznym) projekt Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu (E-kultura) akredytowany do realizacji w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020: Osi priorytetowej II - Wzrost e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1 - E-usługi, Poddziałania 2.1.1 - E-usługi dla Mazowsza, Typ projektów: Regionalna Platforma Informacyjna.
Do projektu Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu przystąpiło 26 partnerów - instytucji kultury. Całkowita wartość projektu wynosi 10.649.500 zł, z czego 80% stanowi dofinansowanie z funduszy europejskich. Wkład własny Województwa Mazowieckiego wynosi 2.129.900 zł. Realizacja Projektu zaplanowana jest na lata 2018-2020.
Wkrótce w ramach naszego serwisu w zakładce Projekty, opublikowana zostanie, strona informacyjna projektu. Zapraszamy do zapoznania się z prezentacjami ze spotkania partnerów projektu z 1 sierpnia 2018 r.
(Szczegółowe informacje dotyczące prezentacji można uzyskać kontaktując się z Wydziałem ds. Koordynacji Projektów Interdyscyplinarnych Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa, tel. 22 432-45-00)
Projekt Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu (pdf/1,8MB)
Projekt E-kultura - harmonogram (pdf/2,6MB)
Zintegrowana infrastruktura teleinformatyczna dla jednostek kultury (pdf/1,8MB)
OPIS PROJEKTU E-KULTURA
Projekt Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu realizowany jest w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, Osi priorytetowej II - Wzrost e-potencjału Mazowsza, Działania 2.1 - E-usługi, Poddziałania 2.1.1 - E-usługi dla Mazowsza, Typ projektów: Regionalna Platforma Informacyjna (E-kultura).
Projekt ma na celu publikację zestandaryzowanych usług elektronicznych na 3 i 4 poziomie dojrzałości na jednej wspólnej regionalnej platformie, a także nowoczesnych, zintegrowanych oraz przyjaznych stronach. W ramach Projektu będą wdrożone systemy back-office, które z jednej strony zapewnią ustandaryzowanie działań w zakresie e-usług instytucji kultury funkcjonujących na całym terenie województwa mazowieckiego, a z drugiej strony ułatwią, usprawnią, zautomatyzują dostęp do wydarzeń kulturalnych oferowanych przez
te instytucje, zapewnią wymianę danych między nimi oraz ustandaryzują świadczenie usług elektronicznych w tym zakresie.
Nadrzędnym celem Projektu jest zagregowanie wszystkich informacji turystycznych i kulturalnych z samorządowych jednostek Województwa Mazowieckiego w jednym miejscu na platformie cyfrowej, na której świadczone będą usługi w sposób zestandaryzowany
i dający możliwość kompleksowego, z punktu widzenia użytkownika zainteresowanego wydarzeniami w województwie, dostępu do usług świadczonych przez organizacje kulturalne i turystyczne. Po zakończeniu realizacji Projektu, Portal będzie umożliwiał dołączenie nowych informacji przez kolejne instytucje kultury, niebędące samorządowymi jednostkami organizacyjnymi wojwództwa mazowieckiego.
Studium wykonalności projektu "Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu" (pdf/6MB)
CELE PROJEKTU E-KULTURA
Głównym celem projektu jest świadczenie usług elektronicznych w zakresie kultury na terenie województwa mazowieckiego,
ich ustandaryzowanie oraz ułatwienie odbiorcom tych usług wyszukiwania różnych wydarzeń kulturalnych i korzystania z e-usług
oraz zagregowanie wszystkich informacji turystycznych i kulturalnych z terenu województwa mazowieckiego w jednym miejscu.
ZADANIA DO REALIZACJI W RAMACH PROJEKTU E-KULTURA
Identyfikacja zasobów i analiza procesów biznesowych instytucji świadczących usługi w zakresie kultury
W ramach zadania zostanie przeprowadzona szczegółowa identyfikacja i analiza zasobów i procesów biznesowych, dla których realizowane będą e-usługi w zakresie kultury i wydarzeń kulturalnych udostępnianych przez podmioty zaangażowane na Portalu. Na podstawie tej analizy zostanie przedstawione mapowanie i modelowanie tych procesów zgodnie ze standardem BPMN. Tak przygotowana analiza będzie stanowić podstawę do zaprojektowania i budowy "Regionalnej Platformy Informacyjnej - Kultura na Mazowszu", tzw. front-office wraz
z modernizacją i budową systemów back-office, wyposażonej w mechanizm budowy i publikacji nowych usług, a także mechanizm adaptacji
i publikacji istniejących już usług lub portali instytucji świadczących usługi w zakresie kultury.
Projekt i budowa "Regionalnej Platformy Informacyjnej - Kultura na Mazowszu"
- Zostanie zaprojektowana i zbudowana Regionalna Platformy Informacyjna - Kultura na Mazowszu, tzw. front-office
wraz z modernizacją i budową systemów back-office, wyposażona w mechanizm budowy i publikacji nowych usług, mechanizm adaptacji i publikacji obecnych usług lub stron instytucji świadczących usługi w zakresie kultury. - Zostaną przygotowane strony internetowe Partnerów do integracji z Portalem lub zbudowane nowe.
- Zostaną zaprojektowane i zbudowane e-usługi w zakresie kultury.
- Zostaną przygotowane odpowiednie treści, którymi będzie zasilony Portal i strony internetowe Partnerów.
Indywidualizacja e-usług dla instytucji świadczących usługi w zakresie kultury
oraz publikacja e-usług
na "Regionalnej Platformie Informacyjnej - Kultura na Mazowszu"
Publikacja usług na 3 poziomie dojrzałości
- Rezerwacja terminu zwiedzania danego obiektu kultury.
- Możliwość zapisania się na wydarzenia realizowane przez konkretną organizację (warsztaty, etc.).
- Stworzenie i udostępnienie własnego e-booka.
- Informacja o wydarzeniach wraz z możliwością wyszukania ich w kalendarzu.
- Możliwość zapisania się na otrzymywanie newslettera.
- Udział na forum dyskusyjnym.
- Udział w ankiecie.
- Dodawanie ogłoszeń do bazy i wyszukiwanie istniejących ogłoszeń.
- Przeprowadzenie wirtualnych spacerów.
- Otrzymywanie powiadomień smsowych.
- Wyznaczanie trasy planowanej wycieczki oraz śledzenie poruszania się po trasie.
- Rezerwacja biletów komunikacyjnych.
- Dostęp do historii miejsc i obiektów, ciekawostek.
- Dodawanie opinii.
- Odnajdywanie połączeń komunikacji pomiędzy wybranymi celami podróży.
Publikacja usług na 4 poziomie dojrzałości
- Rezerwacja biletu i jego zakup.
- Kursy wraz z możliwością rejestracji na nie.
- Zarządzanie procesem konkursowym od ogłoszenia konkursu, poprzez zgłoszenia prac, głosowanie i wybór zwycięskiej pracy.
- Transmisja wydarzeń on-line wraz z możliwością rezerwacji uczestnictwa w transmisji.
Projekt, wykonanie i utrzymanie sieci WAN w architekturze IP VPN MPLS
Wszystkie lokalizacje instytucji świadczących usługi w zakresie kulturalnych zostaną dołączone do sieci IP/MPLS z wykorzystaniem symetrycznych łączy dostępowych o gwarantowanych przepustowościach. Dodatkowo gwarancja pasma obejmie całą sieć VPN
(end-to-end). Poszczególne lokalizacje będą dołączane do najbliższych im geograficznie węzłów sieci szkieletowej operatora, co pozwoli wykorzystać wszystkie dostępne mechanizmy technologii MPLS (Multi-Protocol Label Switching).
W ramach tego zadania zostanie opracowany projekt oraz zostanie wykonana sieć WAN.
Projekt i wykonanie Data Center instytucji świadczących usługi w zakresie kultury w technologii chmury obliczeniowej
W celu utworzenia niezawodnego i bezpiecznego Data Center typu Chmura z usługą IaaS i SaaS planowane jest utworzenie sieci SAN (Storage Area Network), zapewniającej dostęp do zasobów pamięci masowej. Dzięki wykorzystaniu rozwiązania SAN, możliwe będzie zbudowanie infrastruktury, w której krytycznymi parametrami są niezawodność oraz wydajność, bez ograniczeń związanych z liczbą zainstalowanych serwerów oraz pamięci masowych, z możliwością efektywnej rozbudowy.
W ramach tego zadania zostanie opracowany projekt oraz zostanie wykonane Data Center instytucji świadczących usługi
w zakresie kultury w technologii chmury obliczeniowej.
Digitalizacja zbiorów z zakresu kultury
- Przeprowadzenie szczegółowej analizy zbiorów muzealnych podmiotów zaangażowanych w realizację Projektu,
mającej na celu wyodrębnienie zbiorów przeznaczonych do digitalizacji. - Opracowanie dokumentacji procesu digitalizacji wraz z opisem metadanych obiektów digitalizowanych.
- Przeprowadzenie digitalizacji wybranych zbiorów.
SPODZIEWANE REZULTATY - PLANOWANE PRODUKTY
- Udostępniony w Internecie portal świadczący usługi wszystkich instytucji kultury będących samorządowymi jednostkami organizacyjnymi województwa mazowieckiego, integrujący informacje z poszczególnych instytucji oraz udostępniający e-usługi świadczone przez te instytucje w zakresie działalności kulturalnej.
- Udostępnione na 3 i 4 poziomie dojrzałości usługi elektroniczne umożliwiające realizację spraw związanych z działalnością kulturalną.
- Wdrożone jednorodne systemy back-office'owe towarzyszące elektronicznym usługom, zapewniające mechanizmy interoperacyjności.
- Sprzęt i oprogramowanie systemowe niezbędne do uruchomienia ww. usług.
- Uzyskanie możliwości instalacji i uruchomienia systemów teleinformatycznych oraz usług.
- Uzyskanie wyższego stopnia niezawodności systemów i dodatkowe zabezpieczenie danych.
- Zmniejszenie globalnych koszów utrzymania (jednolitość i efekt skali).
- Odmłodzenie sprzętu i zmniejszenie kosztów odtworzenia.
- Zmniejszenie globalnych kosztów utrzymania IT poprzez wykorzystanie efektu skali.
- Uzyskanie zgodności technologicznej rozwiązań stosowanych w instytucjach świadczących usługi w zakresie kultury z aktualnymi trendami rozwoju IT w Polsce i na świecie.
PARTNERZY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO W PROJEKCIE E-KULTURA
- Mazowiecki Instytut Kultury
- Muzeum Azji i Pacyfiku w Warszawie
- Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie
- Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
- Stacja Muzeum
- Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
- Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
- Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
- Muzeum Mazowieckie w Płocku
- Muzeum Niepodległości w Warszawie
- Muzeum Regionalne w Siedlcach
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
- Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
- Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
- Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
- Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
- Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie
- Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
- Warszawska Opera Kameralna
- Mazowiecki Teatr Muzyczny imienia Jana Kiepury w Warszawie
- Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
- Biblioteka Publiczna m.st. Warszawy - Biblioteka Główna Województwa Mazowieckiego
- Instytut Papieża Jana Pawła II
- Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach
- Mazowieckie Centrum Sztuki Współczesnej "Elektrownia" w Radomiu
MATERIAŁY - PREZENTACJE PROJEKTU E-KULTURA
(Szczegółowe informacje dotyczące prezentacji można uzyskać kontaktując się z Wydziałem ds. Koordynacji Projektów Interdyscyplinarnych Departamentu Cyfryzacji, Geodezji i Kartografii, ul. Kijowska 10/12A, 03-743 Warszawa, tel. 22 432-45-00)
Projekt Regionalna Platforma Informacyjna - Kultura na Mazowszu (pdf/1,8MB)
Projekt E-kultura - harmonogram (pdf/2,6MB)
Zintegrowana infrastruktura teleinformatyczna dla jednostek kultury (pdf/1,8MB)